Apostila de la Haga pentru actele destinate pentru Danemarca

Atunci când vă pregătiți un dosar pentru a pleca la muncă, la studii sau pentru a vă stabili în Danemarca, adesea vi se solicită ca documentele să fie „apostilate".

Pentru mulți, acest termen este o noutate absolută și creează multă confuzie. Mai mult, apar întrebări specifice: „Apostila se pune pe original sau pe traducere?"

Iată răspunsurile clare care vă vor scuti de drumuri în plus și nervi consumați la ghișee.

1. Ce este Apostila de la Haga?

Pe scurt, Apostila este un certificat (de cele mai multe ori o ștampilă mare, pătrată, sau un autocolant atașat documentului) care atestă autenticitatea unui act oficial eliberat într-o anumită țară, pentru a putea fi recunoscut ca fiind valabil într-o altă țară.

Scopul ei este simplu: funcționarul din Danemarca care vă primește certificatul de naștere românesc nu are de unde să știe cum arată o semnătură reală a ofițerului de stare civilă din România. Apostila este confirmarea dată de statul român că acel act este autentic și emis legal.

2. Danemarca solicită apostilă?

Da. Danemarca este țară semnatară a Convenției de la Haga din 1961.

Important despre Danemarca: Deși Danemarca este stat membru al Uniunii Europene, aceasta beneficiază de un opt-out din zona de libertate, securitate și justiție a UE. Prin urmare, Regulamentul UE 2016/1191 (care scutește anumite documente civile de apostilare între statele UE participante) nu se aplică Danemarcei. De asemenea, nu există un tratat bilateral România–Danemarca care să prevadă scutirea de apostilare.

Aceasta înseamnă că toate actele românești destinate Danemarcei trebuie apostilate, la fel ca pentru orice țară semnatară a Convenției de la Haga din afara spațiului UE 2016/1191.

3. Atenție la „Capcana" Dublei Apostilări!

Aici se fac cele mai multe greșeli. Foarte mulți clienți nu știu pe ce document trebuie aplicată apostila. Există două etape complet diferite:

Etapa 1: Apostila pe documentul ORIGINAL

Acesta este primul pas. Statul român atestă că actul (ex: diploma de bac, certificatul de naștere, cazierul) este real. Această apostilă se obține de la:

• Instituția Prefectului: Pentru actele administrative (certificate de naștere, căsătorie, cazier judiciar, adeverințe).
• Camera notarilor publici: Pentru actele notariale.
• Tribunal: Pentru actele de natură juridică (sentințe de divorț, acte emise de Camera de comerț).

Etapa 2: Apostila pe TRADUCERE

Odată ce aveți apostila pe original, actul trebuie tradus în daneză și legalizat la un notar român. Însă, pentru ca notarul român să fie recunoscut în Danemarca, și traducerea legalizată trebuie să primească la rândul ei o Apostilă!

Acest proces se face la Camera Notarilor Publici.

Deci, dacă instituția din străinătate v-a cerut „traducere apostilată", înseamnă cel mai probabil că dosarul dumneavoastră final va trebui să treacă prin toți pașii (Prefectură -> Birou Traduceri -> Notar -> Camera Notarilor).

Vă recomandăm să clarificați cu instituția care solicită aceste traduceri - dacă etapa de apostilare a originalelor este obligatorie sau nu. Există situații în care apostila se pune doar pe traducere, fara să existe exigența de a avea apostila și pe original.

4. Cum vă putem ajuta noi? (Fără să stați la cozi)

Dacă procedura vi se pare copleșitoare și birocratică (și chiar este!), biroul nostru de traduceri vă poate asista cu cea mai dificilă parte a acestui proces, direct online și prin curierat.

1. Dumneavoastră vă asigurați că obțineți apostila pe original (dacă vă este cerută de angajator/universitate) sau ne delegați pe noi să obținem această apostilă.
2. Ne trimiteți actul apostilat (o poză clară / un scan profesional pe WhatsApp sau pe email).
3. Traducătorii noștri autorizați vor traduce actul, inclusiv textul apostilei.
4. Noi ne ocupăm de legalizarea traducerii la notariat.
5. Dacă doriți, tot noi ne ocupăm de aplicarea Apostilei pe traducere la Camera Notarilor Publici.
6. Vă trimitem documentele acasă (în România sau în Danemarca sau orice altă țară pentru care nu există restricții de circulație prin DHL/FedEx).